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Funktionsumfang

Alles, was zwischen Bescheid und Prüfung passiert

Erfassen, bewerten, priorisieren, beschließen, melden, nachweisen. Kein Modulbaukasten mit Aufpreisen — der folgende Umfang ist enthalten.

01

Budget-Cockpit

Der Stand des gesamten Förderbudgets auf einer Seite.

  • Gebundene, geplante, abgerufene und freie Mittel gegenüber dem Bescheid
  • Quotenampel 50 / 20 / 30 mit Prognose über die gesamte Laufzeit
  • Zeitstrahl mit den Pflichten Ihrer Kommune, inklusive Drittel-Bindung bis 2029
02

Maßnahmenakte

Eine Akte je Vorhaben — von der Idee bis zur Abnahme.

  • Träger, Ort, Investitionsbereich, Zeitraum und Kurzbeschreibung
  • Kostenpositionen, Begleitkosten, Drittmittel und Vorsteuerabzug
  • Verlinkte Nachweise statt verstreuter Dateiablagen
03

Förderrechtliche Prüfung

33 Regeln bewerten jede Maßnahme automatisch — bei jeder Änderung neu.

  • Ausschlüsse, Mindestvolumen, Zusätzlichkeit, Begleitkosten, Drittmittel
  • Harte Blocker und weiche Hinweise werden getrennt dargestellt
  • Jeder Befund mit Rechtsgrundlage, Erläuterung und Rechtsstand
04

Priorisierung

Eine begründbare Reihenfolge, wenn mehr Vorhaben anstehen als Mittel da sind.

  • Gewichtete Kriterien, die Ihre Kommune selbst festlegt
  • Nachvollziehbares Punktemodell als Grundlage für Ratsvorlagen
  • Änderungen an Gewichten bleiben zuordenbar
05

Fristenmonitor

Fristen entstehen aus den Daten der Maßnahme, nicht aus einem Kalendereintrag.

  • Beendigungsanzeige sechs Monate nach Abnahme, Eskalation ab Monat vier
  • Jahresmeldung, Haushaltsmittelbedarf und Ende der Zweckbindung
  • Eigene Fristen mit Verantwortlichkeit, Arbeitstage nach NRW-Feiertagen
06

Meldungen und Export

Was das Land sehen will, entsteht aus dem vorhandenen Bestand.

  • Jahresmeldung mit automatischer Klassifikation der Vorhaben
  • Beendigungsanzeige mit exakt den sechs Pflichtangaben
  • Ausgabe als CSV und JSON, Prüfakte zusätzlich als PDF
07

Gremien, Freigaben und Prüfsicht

Der Vorgang bleibt an der Maßnahme statt im Postfach.

  • Beschlüsse und Vorlagen mit Bezug zur Maßnahme
  • Freigabe durch die Verwaltungsspitze als eigener Schritt
  • Prüfrollen mit lesendem Vollzugriff und Vermerksfunktion
08

Nachweise und Verwaltung

Die Grundlage dafür, dass Jahre später noch jemand die Entscheidung erklären kann.

  • Jede Änderung mit Zeitpunkt, Person, Feld sowie Wert vorher und nachher
  • Filter nach Vorgang und Aktion, etwa alle Exporte eines Zeitraums
  • Nutzerverwaltung, Budgetstammdaten und Gewichte je Kommune

Einstieg

So sieht der Montagmorgen aus

Das Cockpit beantwortet die drei Fragen jeder Dezernentenrunde: Wie viel ist gebunden? Halten wir die Quoten? Was läuft als Nächstes ab?

Deutschsprachige OberflächeBarrierefrei nach WCAG 2.1 AA angelegtFeiertage NRW
Budget-Cockpit — Stadt Musterstadt

Gesamtbudget laut Bescheid

24.680.000 €

2025 – 2036

Gebunden ab Beschluss

8.412.500 €

34,1 % des Budgets

Abgerufen

3.146.200 €

17 Maßnahmen

Frei verfügbar

13.121.300 €

ohne Planungen

Quotenampel 50 / 20 / 30

über die gesamte Programmlaufzeit
Bildungs- und BetreuungsinfrastrukturSoll 50 % · Prognose 41 %
Sanierung von Liegenschaften / KlimaSoll 20 % · Prognose 23 %
Übrige BereicheSoll 30 % · Prognose 36 %

Prognose verfehlt das Soll — Abweichungserklärung der/des HVB erforderlich.

Erklärung vorbereiten

Drittel-Bindung bis Ende 2029

34,1 % gebunden · Drittel erreicht

Nächste Fristen

  • Jahresmeldung an das Landin 12 Tagen
  • Beendigungsanzeige MS-2025-012in 27 Tagen
Beispieldaten einer fiktiven Kommune

Sehen Sie es an Ihren eigenen Maßnahmen

45 Minuten, ein echter Fall, Ihre Zahlen — von der Idee bis zur fertigen Meldung.