Für Städte und Gemeinden in NRW
Maßnahmen erfassen, Quoten einhalten, ans Land melden.
KommunalInvest bündelt die Arbeit am pauschalen Förderbudget in einer Anwendung — von der ersten Idee bis zum Export für NRW-Plan.web.
Gesamtbudget laut Bescheid
24.680.000 €
2025 – 2036
Gebunden ab Beschluss
8.412.500 €
34,1 % des Budgets
Abgerufen
3.146.200 €
17 Maßnahmen
Frei verfügbar
13.121.300 €
ohne Planungen
Quotenampel 50 / 20 / 30
über die gesamte ProgrammlaufzeitPrognose verfehlt das Soll — Abweichungserklärung der/des HVB erforderlich.
Erklärung vorbereitenDrittel-Bindung bis Ende 2029
34,1 % gebunden · Drittel erreicht
Nächste Fristen
- Jahresmeldung an das Landin 12 Tagen
- Beendigungsanzeige MS-2025-012in 27 Tagen
- Zielverteilung über die Laufzeit
- 50 / 20 / 30
- gebunden bis Ende 2029
- 1/3
- Beendigungsanzeige nach Abnahme
- 6 Monate
- Jahresmeldung ans Land
- 10 Arbeitstage
Die Anwendung im Überblick
Fünf Schritte, ein durchgehender Datenbestand
Was an einer Stelle erfasst wird, wirkt überall: auf die Quote, auf die Fristen und auf die Meldung an das Land.
Alle Maßnahmen in einem Register
Jedes Vorhaben bekommt eine Akte mit Träger, Ort, Investitionsbereich, Beträgen und Beschlüssen — an einer Stelle, für alle Beteiligten.
- Kostenpositionen, Drittmittel und Vorsteuerabzug direkt an der Maßnahme
- Nachweise und Dokumente verlinkt statt über Laufwerke verstreut
- Statuswechsel von der Idee über den Beschluss bis zum Abschluss
| Maßnahme | Investitionsbereich | Status | Volumen |
|---|---|---|---|
| Spielplatzgeräte NordparkMS-2026-004 | Übrige Infrastruktur | Idee | 45.000,00 € |
| IT-SchulungszentrumMS-2026-009 | Digitalisierung | In Umsetzung | 1.284.000,00 € |
| Grundschule Süd — DachsanierungMS-2026-011 | Bildungsinfrastruktur | Beschlossen | 2.470.000,00 € |
| Einsatzleitwagen FeuerwehrMS-2025-012 | Übrige Infrastruktur | Abgeschlossen | 312.480,00 € |
Jede erfasste Maßnahme wirkt sofort auf Quote, Budget und Fristen.
Förderfähigkeit sofort sehen
33 hinterlegte Förderregeln bewerten jede Maßnahme bei jeder Änderung neu — bevor Kosten entstehen, nicht Jahre danach.
- Ausschlüsse, Mindestvolumen und Begleitkostengrenze werden automatisch geprüft
- Jeder Befund nennt Rechtsgrundlage und Rechtsstand, in Verwaltungssprache
- Die Herleitung der förderfähigen Ausgaben ist Schritt für Schritt sichtbar
Beitragsfähiger Straßenausbau ist ausgeschlossen
Für die Position Zuwegung greift der Förderausschluss. Die Position wurde aus der Berechnung herausgenommen.
§ 2 Abs. 4 NRW-Infrastrukturgesetz 2025 bis 2036
Begleitkosten über der 50-%-Grenze
Planungs- und Begleitkosten übersteigen den zulässigen Anteil — die förderfähigen Ausgaben werden anteilig gekürzt.
§ 4 Abs. 5 NRW-Infrastrukturgesetz 2025 bis 2036
Mindestvolumen erreicht, Zusätzlichkeit belegt
Beschluss, Vergabevermerk und Nachweis der Zusätzlichkeit liegen als verlinkte Dokumente vor.
§ 4 Abs. 4 und Abs. 8
Förderfähige Ausgaben nach Prüfung
1.021.999,99 €
Die 50/20/30-Quote bleibt im Ziel
Die Zielverteilung gilt für die gesamte Programmlaufzeit. Die Anwendung rechnet aus dem aktuellen Bestand fortlaufend eine Prognose — und zeigt vorab, was eine neue Maßnahme daran ändert.
- Was-wäre-wenn: Maßnahmen ein- und ausblenden, die Quotenwirkung erscheint sofort
- Ampel für die Bindung eines Drittels der Mittel bis Ende 2029
- Zeichnet sich eine Abweichung ab, wird die Erklärung samt Freigabeweg vorbereitet
Prognose heute
über die gesamte ProgrammlaufzeitWas wäre, wenn diese Maßnahme dazukommt?
Grundschule Süd — Dachsanierung
Bildungsinfrastruktur · 2.470.000,00 €
Fristen laufen von selbst mit
Beendigungsanzeige, Jahresmeldung, Haushaltsmittelbedarf, Zweckbindung: Jede Frist entsteht aus den Daten der Maßnahme, mit Zuständigkeit und Eskalationsstufe.
- Arbeitstage werden mit den gesetzlichen Feiertagen in NRW gerechnet
- Eskalation ab dem vierten Monat vor Ablauf der Beendigungsanzeige
- Eigene Fristen lassen sich jederzeit ergänzen
Jahresmeldung an das Land
Mandantenweit · Kämmerei
15.01.2027
AnstehendBeendigungsanzeige MS-2025-012
Einsatzleitwagen Feuerwehr · Fachamt 37
02.03.2027
EskaliertMeldung Haushaltsmittelbedarf
Mandantenweit · Kämmerei
30.06.2027
OffenEnde der Zweckbindung
Grundschule Süd · Gebäudemanagement
31.12.2035
Offen
Fristen entstehen aus den Daten der Maßnahme — Arbeitstage nach den Feiertagen in NRW.
Export für NRW-Plan.web
Die Meldung selbst läuft über NRW-Plan.web. Den Datensatz dafür erzeugt KommunalInvest vollständig vorbelegt aus dem, was ohnehin in der Akte steht — nichts wird ein zweites Mal erfasst.
- Jahresmeldung und Beendigungsanzeige mit allen Pflichtangaben, als CSV und JSON
- Vor dem Export läuft eine Vollständigkeitsprüfung; Lücken werden benannt
- Ein Datenbestand für Register, Prüfung, Fristen und Meldung
- Schritt 1
Maßnahmen im System
Geplant, begonnen, abgeschlossen — jede mit Träger, Ort, Bereich und Beträgen.
- Schritt 2
Meldedatensatz erzeugen
Jahresmeldung, Beendigungsanzeige oder Prüfakte auf Knopfdruck — vollständig vorbelegt.
- Schritt 3
Übergabe an NRW-Plan.web
Export als CSV und JSON zur Übernahme ins Landesportal.
| Nummer | Maßnahme | Klassifikation | Förderfähig |
|---|---|---|---|
| MS-2026-004 | Spielplatzgeräte Nordpark | Geplant | 45.000,00 € |
| MS-2026-009 | IT-Schulungszentrum | Begonnen | 1.021.999,99 € |
| MS-2025-012 | Einsatzleitwagen Feuerwehr | Abgeschlossen | 312.480,00 € |
Vollständigkeitsprüfung bestanden — Export möglich
CSVJSONZugang für die Prüfung
Das Rechnungsprüfungsamt schaut selbst nach
RPA und externe Prüfung erhalten einen eigenen Zugang mit Leserechten und der Möglichkeit, Vermerke zu hinterlassen. Kein Zusammenstellen von Unterlagen, keine Aktenkopie.
- Nur lesen
- Rechnungsprüfung und externe Prüfung sehen den vollständigen, aktuellen Stand aller Maßnahmen — Fachdaten ändern können sie nicht.
- Vermerke hinterlassen
- Feststellungen werden direkt an der Maßnahme erfasst, mit Schweregrad. Die Verwaltung antwortet am selben Vorgang.
- Befristet und eingegrenzt
- Zugänge externer Prüfung laufen zum festgelegten Datum aus und lassen sich auf einzelne Maßnahmen beschränken.
Lesezugriff auf alle Maßnahmen
Bearbeiten nicht möglichMS-2026-009 · IT-Schulungszentrum
Vermerk Nr. 41 · 21.07.2026 · M. Öztürk
Nachweis der Zusätzlichkeit für Position 3 bitte nachreichen. Die Herleitung der Begleitkosten ist nachvollziehbar.
Reaktion der Verwaltung · 24.07.2026
Ratsbeschluss vom 12.05.2026 als Nachweis verlinkt.
Externe Prüfung zusätzlich befristet und auf einzelne Maßnahmen beschränkbar.
Ebenfalls enthalten
Kein Modulbaukasten mit Aufpreisen
Priorisierung
Rangliste nach gewichteten Kriterien Ihrer Kommune — als Grundlage für Vorlagen an den Rat.
Gremien und Freigaben
Beschlüsse, Vorlagen und die Freigabe der Verwaltungsspitze bleiben am Vorgang.
Prüfakte als PDF
Eine Maßnahme vollständig belegt: Stammdaten, Befunde, Chronologie, Dokumente, Vermerke.
Änderungsverlauf
Jede Änderung mit Person, Zeitpunkt sowie Wert vorher und nachher — filterbar.
Zusammenarbeit
Jede Rolle sieht, was sie verantwortet
Verwaltungsspitze
Stand, Quoten und Risiken auf einen Blick — ohne Zuarbeit anzufordern.
Kämmerei
Bindung, Abruf und Prognose über die ganze Laufzeit, jederzeit aktuell.
Fachamt
Geführte Erfassung mit sofortiger Rückmeldung zur Förderfähigkeit.
Rechnungsprüfung
Eigener lesender Zugang mit Prüfvermerken statt Unterlagensammlung.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns — auch wenn die ehrliche Antwort „das kann die Anwendung heute nicht“ lautet.
Frage stellenErsetzt KommunalInvest NRW-Plan.web?
Ist das eine Haushaltssoftware? Werden hier Buchungen erzeugt?
Was bedeutet die 50/20/30-Quote für unsere Planung?
Was passiert, wenn wir eine Quote verfehlen?
Welche Fristen überwacht die Anwendung?
Wie kommt das Rechnungsprüfungsamt an die Unterlagen?
In welchem Format erfolgt die Übergabe an das Land?
Können wir bestehende Maßnahmenlisten übernehmen?
Was kostet die Anwendung?
Gilt das nur für Nordrhein-Westfalen?
Sehen Sie es an Ihren eigenen Maßnahmen
45 Minuten, ein echter Fall, Ihre Zahlen — von der Idee bis zur fertigen Meldung.